【はじめに】

ネッツトヨタ苫小牧株式会社（以下当社という）がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクオリティの向上およびお客様のご便宜を図る為に、個人情報をご提供させて頂くことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミニューケ−ションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解を頂く為にここに公開いたします。

【個人情報とは】

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、他の情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

【個人情報の収集について】

当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示いたします。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。
お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことが出来ます。

【お客様情報の利用】

１. 収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。

1. お客様との取引上の責任を果たすこと。
2. 当社より
   1. 自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、宣伝広告物の送付、eメールの送信などの方法により、お客様にご案内すること。
   2. 商品開発等あるいは、お客様満足度向上策など検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。

２．お客様は、前項iiのご案内・アンケート調査の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことが出来ます。（「お客様相談テレホン」または本社・店舗へご連絡ください。）

【お客様情報の第三者への提供】

１. 当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。
但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

1. お客様が同意されている場合
2. トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に提供する場合、なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。
   

   提供先	提供先の利用目的
   トヨタ自動車株式会社 ダイハツ販売北海道株式会社	お客様に、商品・サービスなどについての情報を提供するなど、営業に関するご案内を行うこと。
   トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者	お客様に、商品の企画・開発等あるいは、お客様満足度向上策などについてアンケート調査を実施すること。
   提携損害保険会社	保険代理店として各保険会社の損害保険・生命保険およびこれに付帯するサービスの提供等の業務を遂行に必要な範囲で利用すること。
   提携クレジット会社	お客様のお申込により取り扱うときに、割賦販売法に沿った情報の提供をおこなう場合。

3. 法令により必要と判断される場合
4. お客様または公共の利益の為に必要であると考えられる場合
5. その他、正当な理由のある場合

２．お客様は、前項i.iiの第三者への提供の中止を要望される場合は、当社にその旨お申し出頂くことができます。（「お客様相談テレホン」または本社・店舗へご連絡ください。）　

【個人情報保護の体制】

当社では、個人情報保護を全社として取り組むために、個人情報保護社内体制を設けています。この体制のなか個人情報保護の責任者を設け、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見を受けたまわる体制を整えています。

【セキュリティ】

当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。

【ホームページからの個人情報の収集】

• 暗号化：当ホームページから個人情報を収集する時は、暗号化システム（SSL）を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことが出来ます。
• cookie:cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためcookieを用いる　 ことがあります。お客様がご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookie警告を発することが出来ます。
• リンク：当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらについては、このプライバシーポリシーの適用はありません。

【お客様からのお問い合せ】

お客様は当社が保有するご自身の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することが出来ます。そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させて頂きます。また、そのためにお客様の個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談窓口を開設しています。
　 お客様相談テレホン：0120-79-3739

【法令などの遵守と改善】

当社は個人情報保護のための関連法令及びその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理を改善してまいります。